Навигация:   ГлавнаяФорумФорум методической и технической поддержки внедрения ИКТАИС Сетевой город. ОбразованиеПроблемы построения регионального сегмента федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихсяКонсультирование профессиональных образовательных организацийРабота в АИС "Сетевой край. Образование"
Добро пожаловать, Гость
Логин: Пароль: Запомнить меня
  • Страница:
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • ...
  • 7

ТЕМА: Работа в АИС "Сетевой край. Образование"

Работа в АИС "Сетевой край. Образование" 14 Июнь 2016 09:42 #2130


  • Сообщений:52 Спасибо получено 18 Баллов:24
  • ДюковаЕП аватар
  • ДюковаЕП
  • Администратор
  • Вне сайта
  • Репутация: 1
Некоторые РЕКОМЕНДАЦИИ по внесению первоначальных данных
Необходимо заранее правильно подготовить файлы:
В файлах «Сотрудники», «Дисциплины», «Аудитории», «Студенты», необходимо заполнить все обязательные поля.
Файл «Сотрудники»:
В связи с обновлением шаблона необходимо проконтролировать порядок столбцов «Пол» и «Гражданство»: сначала столбец E «Пол», затем столбец F – «Гражданство». Добавлены другие поля, в т.ч. СНИЛС.
Образование сотрудников необходимо указывать строго по справочнику (в файле «Правила заполнения.xls»)
Обязательно заполнить на каждого сотрудника его общий стаж – до приема на работу в ПОО (годы, месяцы, дни). Паспортные данные сотрудников вносятся либо все, либо поля оставлять пустыми.
В поле «Трудовой договор» необходимо указать одно из значений: «Договор гражданско-правового характера», «Трудовой договор», «Трудовой договор о работе по совместительству».
Должности у сотрудников должны строго соответствовать создаваемому в АИС списку должностей.
Файл «Аудитории»:
Необходимо обратить особое внимание на соответствие типа аудитории справочнику (в файле «Правила заполнения.xls»).
Файл «Дисциплины»:
Необходимо правильно указать краткое наименование дисциплины – оно ограничено 15 знаками. Это наименование будет потом прописано в расписании дисциплин.
Краткие наименования не должны повторяться, наименование должно быть уникальным.
Обратите внимание, что у всех МДК, УП и ПП профессиональных модулей должны быть наименования, их необходимо вносить в файл каждое отдельной строкой.
Если планируете воспользоваться заранее подготовленным файлом «Дисциплины.csv» для импорта в систему, то рекомендуется удалить список имеющихся в системе дисциплин заранее.
Файл «Студенты»:
Все поля, значение которых формируется из справочника, необходимо указывать в строгом соответствии со справочником, не допускается замены букв «е» на «ё» и др., сокращений.
Паспортные данные заполняются либо все, либо отставлять все поля пустыми. Но необходимо учесть, что эти персональные данные являются обязательными для учета контингента в соответствии с УФТТ, поэтому если не импортировать их сразу – придется вносить каждому вручную в карточку.
В каждом файле необходимо удалить строку заголовка («шапку таблицы») и сохранить файл в формате CSV (разделители – запятые).
Последнее редактирование: 14 Июнь 2016 09:48 от ДюковаЕП.
Администратор запретил публиковать записи.

Работа в АИС "Сетевой край. Образование" 14 Июнь 2016 09:49 #2131


  • Сообщений:52 Спасибо получено 18 Баллов:24
  • ДюковаЕП аватар
  • ДюковаЕП
  • Администратор
  • Вне сайта
  • Репутация: 1
Группе при создании надо назначать тот учебный календарь, который был в год ее формирования, т.е. для всех групп - это календарь их первого курса.
Например, если в 2015-2016 студенты на втором курсе, то, значит, на первый курс они были зачислены в 2014-2015 году и при создании группы для них, надо назначить учебный календарь 2014-2015 года. Затем эту группу надо перевести (можно не зачисляя пока в нее студентов) на 2-ой семестр, а потом на второй курс (меню "Занятия"-"Перевод учебных групп"), доведя ее до текущего года и выбрав в этом году соответствующий Учебный календарь. Потом можно зачислить в нее студентов (соответственно, указав дату приказа июль или август 2014 года - можно реальную). А можно студентов зачислить сразу, когда группа на 1 курсе, а потом перевести в текущий семестр. Группе, которая сейчас на 4 курсе, надо при зачислении назначать Уч. календарь 2012-2013 года и тоже переводом довести ее до текущего года.
Поскольку для прошедших уже годов обучения студентам не надо ни расписания, ни текущих оценок (поставить надо только итоговые в «Промежуточной аттестации»), то и Учебные календари для прошедших годов можно создавать по одному для каждого года и не указывать сроки сессий.
В текущем году учебные календари могут быть разными для разных групп, т.к. у них разное время окончания обучения и сессий (если сессия растянута, или проходит в середине семестра, то ее тоже можно не указывать) и при переводе в текущий год надо выбирать Учебный календарь для конкретной группы. Будьте внимательны при создании учебных календарей текущего года, т.к. редактировать уже назначенные учебные календари нельзя, придется откатывать группу к предыдущему учебному году (при этом удалить все оценки текущего года), и затем снова перевести группу в текущий год обучения, назначив правильный учебный календарь.
В названии учебного календаря должен присутствовать уч. год - это удобно, сразу видно, какой календарь надо выбирать (при создании учебного календаря надо в фильтре выбрать год, указание года в названии не достаточно).
В название учебного календаря можно кроме уч. года включать другие отличительные признаки, например, если у заочников свои сроки начала/окончания обучения, то календарь можно назвать «2015/2016 (заочники)»
Учебный календарь определяет начало обучения и окончание обучения для каждого семестра. Даты занятий в расписании и в журнале можно поставить только в пределах указанных в календаре сроков (если указана сессия, то во время сессии занятия тоже не ставятся, но ее можно и не указывать, тогда зачеты и экзамены можно ставить в любую не каникулярную дату). Поэтому, если для каждой группы разные сроки начала/окончания обучения, а надо сделать универсальный учебный календарь, то надо ставить сроки обучения максимальные: начало самое ранее и окончание самое позднее. Для тех групп, которые закончат учиться раньше, расписание надо будет применить не до последнего дня учебного календаря, а до последнего дня их обучения.
Но можно создавать учебные календари и для отдельных групп, если сроки их обучения сильно отличаются от сроков обучения большинства групп (тогда в названии Учебного календаря кроме года надо указать название группы).
Если ошибочно зачислили студента(ов) в группу, то не надо создавать приказ о его(их) выбытии, лучше удалить приказ о его(их) зачислении или исключить студента(ов) из приказа, если в приказе есть другие студенты, которых надо оставить.
Если есть приказы, мешающие удалению студента - о переводе студента или переводе группы, в которую он зачислен на следующий курс или в следующий семестр, то их надо удалить в обратном хронологическом порядке (от более поздних к более ранним).
Чтобы откатить группу в предыдущий семестр, надо удалить приказ о переводе ее в этот семестр или на следующий год, или исключить группу из такого приказа.
Перевод студентов с первого семестра во второй какого-либо учебного года в системе оформляется приказом, хотя на самом деле это не приказ, а действие в системе (система сама присваивает номер и дату приказу и это дает возможность «откатить» группу на 1 семестр учебного года, удалив такой приказ).
Последнее редактирование: 14 Июнь 2016 09:51 от ДюковаЕП.
Администратор запретил публиковать записи.

Работа в АИС "Сетевой край. Образование" 14 Июнь 2016 09:52 #2132


  • Сообщений:52 Спасибо получено 18 Баллов:24
  • ДюковаЕП аватар
  • ДюковаЕП
  • Администратор
  • Вне сайта
  • Репутация: 1
Информацию в систему надо вводить в строго определенном порядке:
Шаг 1. Редактирование информации об ОО и определение основных параметров ОО (список аудиторий).
Шаг 2. Создание прав доступа и списка должностей.
Шаг 3. Создание списка сотрудников.
Шаг 4. Создание учебных календарей.
Шаг 5. Создание списка учебных дисциплин, преподаваемых в ОО.
Шаг 6. Создание ОПОП (с учебным планом).
Шаг 7. Создание групп обучения и отделений.
Шаг 8. Создание списка абитуриентов.
Шаг 9. Создание списка студентов и представителей.
Шаг 10. Создание рабочих программ дисциплин (КТП можно создавать сразу в РП, можно позднее*).
Шаг 11. Определение списка дисциплин и подгрупп для каждой группы обучения.
Шаг 12. Создание расписания звонков.
Шаг 13. Создание расписания обучения (без расписания ведение журнала успеваемости возможно*).
Шаг 14. Создание расписания сессии.

*Некоторые из шагов можно отложить на более позднее время: создание распи-сания, но страницу журнала успеваемости в этом случае придется заполнять вручную (проставлять даты); введение и утверждение КТП в Рабочих программах - в этом случае придется темы КТП записывать в журнале вручную.
Администратор запретил публиковать записи.

Работа в АИС "Сетевой край. Образование" 14 Июнь 2016 09:53 #2133


  • Сообщений:52 Спасибо получено 18 Баллов:24
  • ДюковаЕП аватар
  • ДюковаЕП
  • Администратор
  • Вне сайта
  • Репутация: 1
До 01.07.2016 необходимо выполнение следующих действий:
1. Редактирование информации об ОО и определение основных пара-метров ОО (список аудиторий).
2. Создание прав доступа и списка должностей.
3. Создание списка сотрудников.
4. Создание учебных календарей.
5. Создание списка учебных дисциплин, преподаваемых в ОО.
6. Создание ОПОП (с учебным планом).
7. Создание групп обучения и отделений.
8. Создание списка студентов (все поля в соответствии с Приложени-ем 4).
9. Заполнение итоговых оценок для каждого студента по каждой дис-циплине.
Администратор запретил публиковать записи.

Работа в АИС "Сетевой край. Образование" 14 Июнь 2016 09:56 #2135


  • Сообщений:52 Спасибо получено 18 Баллов:24
  • ДюковаЕП аватар
  • ДюковаЕП
  • Администратор
  • Вне сайта
  • Репутация: 1
20.06.2016 в 09.00 состоялся вебинар по рабочим вопросам использования системы для специалистов ПОО, ответственных за внесение первоначальных данных в АИС.
ссылка на презентацию

Видеозапись
Последнее редактирование: 20 Июнь 2016 13:21 от ДюковаЕП.
Администратор запретил публиковать записи.

наполнение АИС 14 Июнь 2016 15:10 #2136


  • Сообщений:1 Баллов:4
  • Sweat аватар
  • Sweat
  • Новый участник
  • Вне сайта
  • Репутация: 0
Наполнение АИС по работникам. Заносить работников всех категорий или только тех должности которых занесены в программе? Заносить в программе или в Exele, а потом импортировать в программу?
Администратор запретил публиковать записи.

наполнение АИС 17 Июнь 2016 15:36 #2138


  • Сообщений:52 Спасибо получено 18 Баллов:24
  • ДюковаЕП аватар
  • ДюковаЕП
  • Администратор
  • Вне сайта
  • Репутация: 1
Sweat пишет:
Наполнение АИС по работникам. Заносить работников всех категорий или только тех должности которых занесены в программе? Заносить в программе или в Exele, а потом импортировать в программу?

Вы самостоятельно создаете должности сотрудников в системе и вносите данные по сотрудникам по этим должностям.

Вносить сотрудников можно из файла импорта или для каждого создавать приказ о приеме и заполнять карточку.
Последнее редактирование: 29 Июнь 2016 12:36 от ДюковаЕП.
Администратор запретил публиковать записи.

Работа в АИС "Сетевой край. Образование" 22 Июнь 2016 10:23 #2144


  • Сообщений:1 Спасибо получено 1 Баллов:9
  • molodyhjeni аватар
  • molodyhjeni
  • Новый участник
  • Вне сайта
  • Репутация: 0
Здравствуйте.

Вопросы по вводу данных по Студентам:
1) Как вносить студентов сменивших в ходе обучения фамилию или имя?
Под фамилией\именем при зачислении или на настоящий момент? И соответственно, паспортные данные старые или новые?
2) Если студенты находятся в академическом отпуске, как их вводить? И вводить ли?
3) В шаблоне указана графа "Категория здоровья", эта информация относится к врачебной тайне и личной информации, даже кода заболевания уже не указывают в документах. На каком основании заполнять эту графу?
4) Какие категории входят в список Льготы?
Администратор запретил публиковать записи.
Спасибо сказали: ДюковаЕП

Работа в АИС "Сетевой край. Образование" 23 Июнь 2016 17:01 #2147


  • Сообщений:52 Спасибо получено 18 Баллов:24
  • ДюковаЕП аватар
  • ДюковаЕП
  • Администратор
  • Вне сайта
  • Репутация: 1
molodyhjeni пишет:
Здравствуйте.

Вопросы по вводу данных по Студентам:
1) Как вносить студентов сменивших в ходе обучения фамилию или имя?
Под фамилией\именем при зачислении или на настоящий момент? И соответственно, паспортные данные старые или новые?
2) Если студенты находятся в академическом отпуске, как их вводить? И вводить ли?
3) В шаблоне указана графа "Категория здоровья", эта информация относится к врачебной тайне и личной информации, даже кода заболевания уже не указывают в документах. На каком основании заполнять эту графу?
4) Какие категории входят в список Льготы?

Ответы:
1. Вы вносите студентов под сегодняшней фамилией/именем. В карточке студента в поле "Дополнительная информация" можно указать прежние фамилию/имя. Тоже с паспортными данными, если их необходимо сохранить.

2. Студентов, которые сейчас в академическом отпуске, можно оформить двумя вариантами:
1) внести их в систему; в системе сформировать приказ об отчислении, указав причину "Академический отпуск". Когда студент будет восстанавливаться, необходимо будет организовать его восстановление через систему - "Пользователи", "Выбывшие студенты", кнопка "Восстановить".
2) вносить студента в систему, когда он выйдет из академического отпуска (аналогично первоначальному вводу данных)

3. Это поле в системе планируется доработать. После доработки необходимо будет указать группу здоровья, в соответствии с УФТТ. Сегодня вносить диагноз не надо. Это, на самом деле, врачебная тайна. А группа здоровья - это данные, которыми располагает образовательная организация.

4. Список льгот можно посмотреть в системе: в карточке студента, список поля "Льгота"
Администратор запретил публиковать записи.

Работа в АИС "Сетевой край. Образование" 23 Июнь 2016 10:09 #2145


  • Сообщений:7 Спасибо получено 4 Баллов:16
  • СергейМихайлович аватар
  • СергейМихайлович
  • Новый участник
  • Вне сайта
  • Репутация: 0
Вопрос по Учебному плану

При подсчете итоговых чисел в разделе "Экзамены" появляются лишние значения.
Допустим, экзаменов по семестру в плане 6шт, а в итоговых числах их 8шт. Убираем абсолютно все экзамены из учебного плана - в итоговых числах остается определенное количество экзаменов (по одному учебному плану это 2, по другому 7), вместо нулевых значений.

А вопрос-то в следующем - Если это ошибка в самой системе, можем ли мы утверждать Учебные планы и будет ли эта ошибка исправлена автоматически или мы что-то упустили?
Последнее редактирование: 23 Июнь 2016 10:16 от СергейМихайлович.
Администратор запретил публиковать записи.
Спасибо сказали: ДюковаЕП
  • Страница:
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • ...
  • 7
Время создания страницы: 0.441 секунд
Работает на Kunena форум

Читайте так же

Joomla! Україна

Рейтинг лучших консультантов

  • Галина Гладченко
    Баллов: 736.00
  • Алексей Александрович Ушаков
    Баллов: 687.00
  • Сергей Анатольевич Петровских
    Баллов: 516.00
  • Николай Александрович Тюнин
    Баллов: 262.00
  • Елена Геннадьевна Воронина
    Баллов: 131.00
  • Татьяна Леонидовна Быкова
    Баллов: 129.00
  • Ирина Николаевна Пьянзина
    Баллов: 123.00
  • Тамара Николаевна Воронова
    Баллов: 123.00
  • Вячеслав Витальевич Бондарчук
    Баллов: 122.00
  • Лидия Максимовна Шильникова
    Баллов: 99.00
 

Пользователи портала

Активность пользователей

  • Ответить в теме на форуме
    4 месяцев тому назад
    Сергей Анатольевич Петровских » -1.00 балла(ов)
  • Новый пользователь
    Добро пожаловать!
    4 месяцев тому назад
    Татьяна Владимировна Нагорная » 5.00 балла(ов)
  • Ответить в теме на форуме
    4 месяцев тому назад
    Даниил Владимирович Фогель » -1.00 балла(ов)
  • Новый пользователь
    Добро пожаловать!
    4 месяцев тому назад
    Даниил Владимирович Фогель » 5.00 балла(ов)
  • Новый пользователь
    Добро пожаловать!
    6 месяцев тому назад
    Валентина Влвдимировна Никишина » 5.00 балла(ов)
 

Последние сообщения с форума

  • Нет сообщений для показа